Legal · Privacidad

Política de privacidad

Esta Política de privacidad explica cómo Sentez Inc. recopila, utiliza, comparte y protege la información personal cuando usted usa Qualia, nuestros sitios web, aplicaciones y servicios relacionados.

Vigente a partir del 30 de septiembre de 2026

1 · Alcance

A quién cubre esta política

Qualia es proporcionado por Sentez Inc., 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, Delaware 19713, Estados Unidos. En esta política, “Qualia”, “nosotros” y “nuestro” se refieren a Sentez Inc. y al servicio Qualia.

Esta política se aplica a visitantes, titulares de cuentas, usuarios autorizados y personas que nos contactan. Si una organización le da acceso a Qualia, esa organización puede controlar por separado la información que envía y puede tener sus propios avisos e instrucciones de privacidad.

2 · Información

Información que recopilamos

Podemos recopilar información de cuenta y contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico de trabajo, organización, rol, detalles de autenticación, mensajes de soporte, solicitudes de demostración y preferencias.

Recopilamos la información que usted o su organización envían a Qualia, incluyendo indicaciones, descripciones de trabajo, instrucciones, mensajes, archivos, registros, aprobaciones, comentarios y otro contenido. Si conecta servicios de terceros, procesamos los datos y metadatos que esas conexiones ponen a disposición dentro de los permisos que usted autoriza.

También recopilamos información técnica y de uso, como la dirección IP, detalles del navegador y del dispositivo, idioma, ubicación aproximada derivada de la IP, páginas y funciones utilizadas, marcas de tiempo, URL de referencia, diagnósticos y registros de seguridad. Nuestro sitio web utiliza tecnologías de análisis, incluyendo Google Analytics y Google Tag Manager, para comprender el rendimiento y el uso del sitio.

Si adquiere un servicio de pago, los proveedores de pago procesan la información de facturación y de la tarjeta de pago en nuestro nombre. Podemos recibir detalles de contacto de facturación, estado de la suscripción, identificadores de transacciones y metadatos de pago limitados, pero no necesitamos almacenar números completos de tarjetas de pago.

3 · Uso

Cómo usamos la información

Utilizamos la información para proporcionar, proteger, mantener y mejorar Qualia; crear y administrar cuentas; conectar servicios autorizados; ejecutar los AI employees y flujos de trabajo que configure; producir los resultados solicitados; procesar aprobaciones; proporcionar soporte; comunicarnos sobre el servicio; y gestionar las relaciones contractuales y de facturación.

También podemos usar la información para prevenir fraudes y abusos, investigar incidentes, cumplir con la ley, hacer cumplir nuestros acuerdos, analizar el rendimiento del producto y desarrollar nuevas funciones. Cuando sea necesario, nos basamos en el consentimiento; de lo contrario, el procesamiento puede ser necesario para ejecutar un contrato, cumplir con obligaciones legales o perseguir intereses legítimos como la seguridad y mejora del servicio.

Los datos del cliente no se utilizan para entrenar modelos fundacionales. Podemos utilizar información agregada o desidentificada que no pueda identificarle razonablemente para analizar y mejorar nuestros servicios.

4 · Procesamiento de IA

Cómo las funciones de IA manejan el contenido

Qualia envía la información necesaria para completar una tarea solicitada a los proveedores de modelos e infraestructura que actúan en nuestro nombre. El contenido exacto procesado depende de las instrucciones, permisos, integraciones y flujos de trabajo configurados por usted o su organización.

Los sistemas de IA pueden producir resultados incompletos, inexactos o inesperados. Usted y su organización son responsables de revisar los resultados y elegir los controles de aprobación adecuados antes de confiar en ellos o permitir acciones en servicios conectados.

5 · Compartir

Cuándo se comparte la información

Compartimos información con proveedores que nos ayudan a operar Qualia, como proveedores de alojamiento, bases de datos, autenticación, análisis, comunicaciones, soporte al cliente, pagos, seguridad y modelos de IA. Ellos pueden procesar la información solo para proporcionarnos servicios y sujetos a salvaguardias contractuales.

Podemos compartir información con servicios conectados bajo su dirección; con su organización y sus administradores; en relación con una fusión, financiación, adquisición, reorganización o venta de activos; o cuando sea razonablemente necesario para cumplir con la ley, proteger derechos y seguridad, investigar abusos o hacer cumplir nuestros acuerdos.

No vendemos información personal por dinero. No compartimos información personal para publicidad conductual entre contextos. Una lista actual de subprocesadores y un anexo de procesamiento de datos están disponibles bajo solicitud en security@thinkqualia.com.

6 · Retención

Cuánto tiempo se guarda la información

Retenemos la información durante el tiempo necesario para proporcionar el servicio, cumplir los propósitos aquí descritos, cumplir con las obligaciones legales y contables, resolver disputas y hacer cumplir los acuerdos. Los períodos de retención dependen del tipo de información, la configuración de la cuenta, los requisitos contractuales y la ley aplicable.

Cuando la información ya no es necesaria, la eliminamos o desidentificamos. Las copias residuales pueden permanecer temporalmente en copias de seguridad o registros de seguridad hasta que expiren a través de ciclos de retención ordinarios.

7 · Seguridad

Cómo se protege la información

Utilizamos salvaguardias administrativas, técnicas y organizativas diseñadas para proteger la información, incluyendo el cifrado en tránsito y en reposo a través de nuestros proveedores de infraestructura, controles de acceso, permisos de integración con alcance limitado, registro de acciones y controles de aprobación humana para acciones sensibles.

Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro. Usted es responsable de proteger sus credenciales, configurar las integraciones de manera adecuada y notificarnos de inmediato si cree que una cuenta o conexión ha sido comprometida. Hay más detalles disponibles en nuestra página de Seguridad.

8 · Transferencias

Transferencias internacionales de datos

Sentez Inc. tiene su sede en los Estados Unidos, y nosotros y nuestros proveedores podemos procesar información en los Estados Unidos y otros países. Esos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su lugar de residencia.

Cuando sea necesario, utilizamos salvaguardas de transferencia reconocidas, como protecciones contractuales, y tomamos medidas diseñadas para garantizar un nivel adecuado de protección para los datos personales transferidos.

9 · Derechos

Sus opciones y derechos de privacidad

Dependiendo de su lugar de residencia, puede tener derecho a acceder, corregir, eliminar, restringir o recibir una copia de su información personal; oponerse o retirar el consentimiento para cierto procesamiento; y apelar una solicitud denegada. También puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos.

Para ejercer un derecho, envíe un correo electrónico a dogan@sentez.co. Es posible que necesitemos verificar su identidad y autoridad antes de completar una solicitud. Si su información es controlada por una organización que utiliza Qualia, podemos dirigir su solicitud a esa organización.

Puede controlar las cookies a través de la configuración del navegador y, cuando estén disponibles, nuestros controles de consentimiento. Deshabilitar algunas tecnologías puede afectar la funcionalidad del servicio. No respondemos a las señales de navegador “Do Not Track” donde no se aplica un estándar legal común.

10 · Niños

No dirigido a niños

Qualia es un servicio empresarial y no está dirigido a niños menores de 13 años. No recopilamos a sabiendas información personal de niños menores de 13 años. Si cree que un niño ha proporcionado información personal, contáctenos para que podamos tomar las medidas adecuadas.

11 · Actualizaciones

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política a medida que cambien nuestros servicios u obligaciones legales. Publicaremos la política revisada aquí y actualizaremos la fecha de entrada en vigor. Si un cambio afecta materialmente sus derechos, le proporcionaremos un aviso adicional cuando lo exija la ley.

¿Preguntas sobre privacidad?

Contáctenos sobre esta política o una solicitud relacionada con su información personal.

Enviar correo electrónico a dogan@sentez.co→