Dedique menos tiempo a buscar información.
Más tiempo a avanzar en la misión.
Qualia conecta los registros de programas, las conversaciones con socios, el trabajo de subvenciones, las notas de campo y los informes. Realiza un seguimiento de los compromisos, prepara los borradores y mantiene el contexto cuando el personal y los voluntarios cambian.
Lo que le quita de encima
El trabajo que deja de esperarte.
Qualia monitorea las fuentes, detecta los cambios y redacta el siguiente paso. Tu equipo lo aprueba.
Informe operativo del programa
Las actualizaciones del proyecto, las notas de campo, los hitos, los riesgos y las acciones abiertas se convierten en un informe conciso, para que los líderes apoyen al equipo sin pedir una actualización individual a cada uno.
Seguimiento de subvenciones y financiadores
Los plazos, las solicitudes, las peticiones de los financiadores y los hitos de los informes se mantienen registrados, con una lista de verificación de los elementos faltantes y un borrador de comunicación listo para su revisión.
Memoria de socios y partes interesadas
Las reuniones anteriores, los acuerdos, las decisiones y el trabajo compartido se unen en un informe de relación con compromisos y problemas abiertos, para que las asociaciones dejen de depender de la memoria de una sola persona.
Preparación de informes de impacto
La información del programa, los resultados, los hitos y las historias se recopilan en un borrador de informe estructurado, junto con una lista explícita de la evidencia aún necesaria para la validación.
En la práctica
Pregunta dónde ya habla el equipo.
Tres solicitudes de tres salas diferentes: programas, subvenciones, asociaciones. Y una que nadie pidió.
Es tuyo para llevarlo a la junta. No se informó nada en tu nombre.
Caso de estudio · Hatay Surf Center
Menos dispersión administrativa. Más tiempo en la orilla.
Hatay Surf Center unificó los registros de estudiantes, las operaciones de campo, la coordinación de voluntarios y el seguimiento de la recaudación de fondos en una memoria compartida, para que el conocimiento dejara de residir en la cabeza de una sola persona y el equipo pudiera dedicar sus horas a los jóvenes en lugar de perseguir información.
Leer la historiaEl trabajo detrás del trabajo
Los trabajos debajo de este asiento.
Cada solución es el mismo empleado de Qualia con una descripción de puesto diferente. Estos casos de uso son las piezas a partir de las cuales se construye.
Memoria institucional
La memoria institucional es el estado en el que el razonamiento detrás de decisiones pasadas sigue siendo legible meses después, por personas que no estaban en la sala cuando se tomó la decisión.
Explorar caso de usoInteligencia de decisiones
La inteligencia de decisiones es el estado en el que cada producto de tu cartera obtiene un siguiente movimiento claro con una cadencia predecible, y el razonamiento detrás de cada movimiento se captura en el momento en que se realiza.
Explorar caso de usoContexto interfuncional
El contexto interfuncional es el estado en el que la persona que gestiona los anuncios, la persona que gestiona la ficha de la tienda y la persona que gestiona las operaciones en vivo están viendo el mismo registro para un producto determinado en un día determinado.
Explorar caso de usoEmpieza con un flujo de trabajo que te consume la semana.
Seguimiento de subvenciones, informes de programas o reportes de impacto: trae uno y mapearemos cómo funciona con Qualia.
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Preguntas
Hechas antes del primer asiento.
¿Es asequible para un equipo pequeño?
Tiene un precio como una contratación, no por asiento para cada voluntario. La mayoría de las organizaciones comienzan con un único flujo de trabajo, como el seguimiento de subvenciones o el informe semanal del programa.
¿Cómo maneja la información sensible de los beneficiarios?
Qualia solo lee las fuentes que conectas, las reglas de acceso se definen por equipo y nada se comparte fuera de la organización sin la aprobación de una persona.
¿Qué sucede cuando los voluntarios o el personal rotan?
La organización mantiene su contexto. El historial del programa, las relaciones con los socios y las decisiones previas permanecen accesibles, por lo que los traspasos no empiezan de cero.
