Gaste menos tempo procurando informações.
Mais tempo avançando na missão.
Qualia conecta registros de programas, conversas com parceiros, trabalho de concessão, notas de campo e relatórios. Ele rastreia os compromissos, prepara os rascunhos e mantém o contexto quando a equipe e os voluntários mudam.
O que ele tira do seu prato
O trabalho que para de esperar por você.
Qualia monitora as fontes, detecta o que mudou e elabora o próximo passo. Sua equipe aprova.
Resumo operacional do programa
Atualizações de projetos, notas de campo, marcos, riscos e ações em aberto se tornam um resumo conciso, para que os líderes apoiem a equipe sem pedir uma atualização separada a cada um.
Acompanhamento de doações e financiadores
Prazos, aplicações, solicitações de financiadores e marcos de relatórios são rastreados, com uma lista de verificação de itens ausentes e comunicação preliminar pronta para revisão.
Memória de parceiros e stakeholders
Reuniões anteriores, acordos, decisões e trabalho compartilhado se unem como um resumo de relacionamento com compromissos e questões em aberto, para que as parcerias deixem de depender da memória de uma única pessoa.
Preparação de relatórios de impacto
Informações do programa, resultados, marcos e histórias são coletados em um rascunho de relatório estruturado, juntamente com uma lista explícita das evidências ainda necessárias para validação.
Na prática
Pergunte onde a equipe já conversa.
Três pedidos de três salas diferentes — programas, doações, parcerias. E um que ninguém pediu.
Seu para levar ao conselho. Nada foi relatado em seu nome.
Estudo de caso · Hatay Surf Center
Menos dispersão administrativa. Mais tempo na praia.
O Hatay Surf Center reuniu registros de alunos, operações de campo, coordenação de voluntários e acompanhamento de arrecadação de fundos em uma memória compartilhada — assim o conhecimento deixou de viver na cabeça de uma pessoa e a equipe pôde dedicar suas horas aos jovens em vez de correr atrás de informações.
Leia a históriaO trabalho por trás do trabalho
Os trabalhos por baixo deste assento.
Cada solução é o mesmo funcionário Qualia com uma descrição de cargo diferente. Estes casos de uso são as peças a partir das quais é construído.
Memória institucional
Memória institucional é o estado em que o raciocínio por trás de decisões passadas ainda é legível meses depois, por pessoas que não estavam presentes quando a decisão foi tomada.
Explorar caso de usoInteligência de decisão
Inteligência de decisão é o estado em que cada produto em seu portfólio obtém um próximo passo claro em uma cadência previsível, e o raciocínio por trás de cada movimento é capturado no momento em que é feito.
Explorar caso de usoContexto multifuncional
Contexto multifuncional é o estado em que a pessoa que veicula anúncios, a pessoa que gerencia a listagem da loja e a pessoa que gerencia as operações ao vivo estão todas olhando para o mesmo registro de um determinado produto em um determinado dia.
Explore caso de usoComece com um fluxo de trabalho que consome sua semana.
Acompanhamento de subsídios, resumos de programas ou relatórios de impacto — traga um, e mapearemos como ele funciona com a Qualia.
Fale conosco
Perguntas
Feitas antes do primeiro assento.
Isso é acessível para uma equipe pequena?
O preço é de uma contratação, não por assento para cada voluntário. A maioria das organizações começa com um único fluxo de trabalho, como acompanhamento de subsídios ou o resumo semanal do programa.
Como ele lida com informações sensíveis de beneficiários?
A Qualia lê apenas as fontes que você conecta, as regras de acesso são definidas por equipe, e nada é compartilhado fora da organização sem a aprovação de uma pessoa.
O que acontece quando voluntários ou funcionários mudam?
A organização mantém seu contexto. O histórico do programa, os relacionamentos com parceiros e as decisões anteriores permanecem pesquisáveis, para que as transições não comecem do zero.
