Passez moins de temps à chercher des informations.
Plus de temps à faire avancer la mission.
Qualia connecte les dossiers de programmes, les conversations avec les partenaires, le travail de subvention, les notes de terrain et les rapports. Il suit les engagements, prépare les brouillons et maintient le contexte lorsque le personnel et les bénévoles changent.
Ce qu'il vous enlève des épaules
Le travail qui n'attend plus que vous.
Qualia surveille les sources, détecte les changements et ébauche la prochaine étape. Votre équipe valide.
Note d'orientation opérationnelle du programme
Les mises à jour de projet, les notes de terrain, les jalons, les risques et les actions en cours sont regroupés en une note concise, afin que les dirigeants soutiennent l'équipe sans demander à chacun une mise à jour séparée.
Suivi des subventions et des bailleurs de fonds
Les échéances, les candidatures, les demandes des bailleurs de fonds et les jalons de rapport sont suivis, avec une liste de contrôle des éléments manquants et une communication préliminaire prête à être examinée.
Mémoire des partenaires et des parties prenantes
Les réunions précédentes, les accords, les décisions et le travail partagé sont rassemblés dans une note de synthèse relationnelle avec les engagements et les problèmes ouverts, afin que les partenariats ne dépendent plus de la mémoire d'une seule personne.
Préparation des rapports d'impact
Les informations sur le programme, les résultats, les jalons et les récits sont collectés dans un brouillon de rapport structuré, accompagné d'une liste explicite des preuves encore nécessaires à la validation.
En pratique
Demandez où l'équipe discute déjà.
Trois demandes de trois salles différentes — programmes, subventions, partenariats. Et une que personne n'a demandée.
À vous de le présenter au conseil. Rien n'a été rapporté en votre nom.
Étude de cas · Hatay Surf Center
Moins de dispersion administrative. Plus de temps sur la côte.
Hatay Surf Center a regroupé les dossiers des étudiants, les opérations sur le terrain, la coordination des bénévoles et le suivi des collectes de fonds dans une mémoire partagée — ainsi, la connaissance a cessé de résider dans la tête d'une seule personne et l'équipe a pu passer son temps avec les jeunes au lieu de courir après l'information.
Lire l'histoireLe travail derrière le travail
Les tâches sous ce siège.
Chaque solution est le même employé Qualia avec une description de poste différente. Ces cas d'utilisation sont les éléments à partir desquels il est construit.
Mémoire institutionnelle
La mémoire institutionnelle est l'état où le raisonnement derrière les décisions passées est toujours lisible des mois plus tard, par des personnes qui n'étaient pas présentes lorsque la décision a été prise.
Explorer le cas d'utilisationIntelligence décisionnelle
L'intelligence décisionnelle est l'état où chaque produit de votre portefeuille obtient une prochaine étape claire à une cadence prévisible, et le raisonnement derrière chaque mouvement est capturé au moment où il est effectué.
Explorer le cas d'utilisationContexte interfonctionnel
Le contexte interfonctionnel est l'état où la personne qui gère les publicités, la personne qui gère la fiche produit et la personne qui gère les opérations en direct consultent toutes le même enregistrement pour un produit donné à un jour donné.
Explorer le cas d'utilisationCommencez par un flux de travail qui vous prend toute la semaine.
Suivi des subventions, notes de programme ou rapports d'impact — apportez-en un, et nous cartographierons son fonctionnement avec Qualia.
Parlez-nous
Questions
Posées avant le premier siège.
Est-ce abordable pour une petite équipe ?
Le prix est celui d'une embauche, et non par siège pour chaque bénévole. La plupart des organisations commencent par un seul flux de travail, comme le suivi des subventions ou la note de programme hebdomadaire.
Comment gère-t-il les informations sensibles des bénéficiaires ?
Qualia ne lit que les sources que vous connectez, les règles d'accès sont définies par équipe, et rien n'est partagé en dehors de l'organisation sans l'approbation d'une personne.
Que se passe-t-il lorsque des bénévoles ou du personnel changent ?
L'organisation conserve son contexte. L'historique des programmes, les relations avec les partenaires et les décisions antérieures restent consultables, de sorte que les transferts ne partent pas de zéro.
