情報収集に費やす時間を減らす。
ミッション推進により多くの時間を。
Qualiaは、プログラム記録、パートナーとの会話、助成金業務、現場メモ、レポート作成を連携させます。コミットメントを追跡し、ドラフトを作成し、スタッフやボランティアが交代しても文脈を維持します。
Qualiaがあなたの負担を軽減するもの
あなたが待つのをやめる仕事。
Qualiaは情報源を監視し、変更を検出し、次の行動を立案します。あなたのチームが承認します。
プログラム運用概要
プロジェクトの更新、現場メモ、マイルストーン、リスク、未解決の行動が簡潔な概要にまとめられ、リーダーは全員に個別の更新を求めることなくチームをサポートできます。
助成金および資金提供者へのフォローアップ
締め切り、申請、資金提供者の要求、報告のマイルストーンが追跡され、不足している項目のチェックリストとレビュー準備済みのドラフトコミュニケーションが提供されます。
パートナーおよびステークホルダーの記憶
以前の会議、合意、決定、共有された作業が、コミットメントと未解決の問題を含む関係概要としてまとめられ、パートナーシップが一人の記憶に依存しなくなります。
インパクト報告書の準備
プログラム情報、結果、マイルストーン、ストーリーが構造化された報告書ドラフトにまとめられ、検証のためにまだ必要な証拠の明確なリストも添えられます。
実践例
チームがすでに話している場所を尋ねる。
3つの異なる部屋からの3つのリクエスト — プログラム、助成金、パートナーシップ。そして誰も頼まなかった1つ。
役員会に提出してください。あなたに代わって報告されたものはありません。
ケーススタディ · Hatay Surf Center
管理業務の散漫さを減らし、海岸での時間を増やす。
Hatay Surf Centerは、学生記録、現場業務、ボランティア調整、資金調達のフォローアップを1つの共有メモリに統合しました。これにより、知識が特定の個人の頭の中に留まることがなくなり、チームは情報を追いかける代わりに若者たちと時間を過ごせるようになりました。
ストーリーを読む仕事の裏にある仕事
この席の下にある仕事。
各ソリューションは、異なる職務記述書を持つ同じQualia AI従業員です。これらのユースケースは、それが構築される要素です。
質問
最初のシートの前に尋ねられました。
小規模チームでも手頃な価格ですか？
ボランティア一人あたりの料金ではなく、一人の採用として価格設定されています。ほとんどの組織は、助成金のフォローアップや週次プログラム概要などの単一のワークフローから始めます。
機密性の高い受益者情報はどのように扱われますか？
Qualiaは接続されたソースのみを読み取り、アクセスルールはチームごとに定義され、組織外で共有されることは、担当者の承認なしにはありません。
ボランティアやスタッフが交代した場合、どうなりますか？
組織はそのコンテキストを保持します。プログラム履歴、パートナー関係、以前の決定は検索可能なままなので、引き継ぎがゼロから始まることはありません。
