Weniger Zeit mit Informationssuche verbringen.
Mehr Zeit für die Mission.
Qualia verbindet Programmaufzeichnungen, Partnergespräche, Förderarbeit, Feldnotizen und Berichte. Es verfolgt Verpflichtungen, bereitet Entwürfe vor und bewahrt den Kontext, wenn Personal und Freiwillige wechseln.
Was es Ihnen abnimmt
Die Arbeit, die nicht mehr auf Sie wartet.
Qualia überwacht die Quellen, erkennt Änderungen und entwirft den nächsten Schritt. Ihr Team gibt die Freigabe.
Betriebsbriefing zum Programm
Projekt-Updates, Feldnotizen, Meilensteine, Risiken und offene Aktionen werden zu einem prägnanten Briefing zusammengefasst, sodass Führungskräfte das Team unterstützen können, ohne jeden Einzelnen um ein separates Update bitten zu müssen.
Nachverfolgung von Zuschüssen und Förderern
Fristen, Anträge, Förderanfragen und Berichtsmeilensteine werden verfolgt, mit einer Checkliste fehlender Elemente und einem Entwurf der Kommunikation, der zur Überprüfung bereitsteht.
Partner- und Stakeholder-Gedächtnis
Frühere Besprechungen, Vereinbarungen, Entscheidungen und gemeinsame Arbeit werden zu einem Beziehungsbriefing mit Verpflichtungen und offenen Punkten zusammengeführt, sodass Partnerschaften nicht mehr vom Gedächtnis einer einzelnen Person abhängen.
Vorbereitung der Wirkungsberichterstattung
Programminformationen, Ergebnisse, Meilensteine und Geschichten werden in einem strukturierten Berichts-Entwurf gesammelt, zusammen mit einer expliziten Liste der noch benötigten Nachweise zur Validierung.
In der Praxis
Fragen Sie, wo das Team bereits kommuniziert.
Drei Anfragen aus drei verschiedenen Bereichen — Programme, Zuschüsse, Partnerschaften. Und eine, nach der niemand gefragt hat.
Ihre Aufgabe, dem Vorstand vorzulegen. Es wurde nichts in Ihrem Namen gemeldet.
Fallstudie · Hatay Surf Center
Weniger administrativer Aufwand. Mehr Zeit am Strand.
Das Hatay Surf Center führte Studentenunterlagen, Feldeinsätze, Freiwilligenkoordination und Fundraising-Nachverfolgung in einem gemeinsamen Gedächtnis zusammen – so hörte Wissen auf, nur im Kopf einer Person zu existieren, und das Team konnte seine Stunden mit jungen Menschen verbringen, anstatt Informationen zu jagen.
Die Geschichte lesenDie Arbeit hinter der Arbeit
Die Aufgaben unter diesem Sitz.
Jede Lösung ist derselbe Qualia AI employee mit einer anderen Stellenbeschreibung. Diese Anwendungsfälle sind die Bausteine, aus denen er besteht.
Institutionelles Gedächtnis
Institutionelles Gedächtnis ist der Zustand, in dem die Begründung vergangener Entscheidungen Monate später noch von Personen nachvollziehbar ist, die nicht dabei waren, als die Entscheidung getroffen wurde.
Anwendungsfall erkundenEntscheidungsintelligenz
Entscheidungsintelligenz ist der Zustand, in dem jedes Produkt in Ihrem Portfolio einen klaren nächsten Schritt in einem vorhersehbaren Rhythmus erhält und die Begründung für jeden Schritt in dem Moment erfasst wird, in dem er gemacht wird.
Anwendungsfall erkundenFunktionsübergreifender Kontext
Cross-funktionaler Kontext ist der Zustand, in dem die Person, die Anzeigen schaltet, die Person, die den Store-Eintrag verwaltet, und die Person, die Live-Ops durchführt, alle denselben Datensatz für ein bestimmtes Produkt an einem bestimmten Tag betrachten.
Anwendungsfall erkundenBeginnen Sie mit einem Workflow, der Ihre Woche verschlingt.
Ob Förderantrags-Nachverfolgung, Programm-Briefings oder Wirkungsberichte – bringen Sie einen mit, und wir zeigen Ihnen, wie er mit Qualia abläuft.
Sprechen Sie uns an
Fragen
Gestellt vor dem ersten Platz.
Ist das für ein kleines Team erschwinglich?
Der Preis entspricht einer Einstellung, nicht pro Platz für jeden Freiwilligen. Die meisten Organisationen beginnen mit einem einzigen Workflow, wie z.B. der Nachverfolgung von Förderanträgen oder dem wöchentlichen Programm-Briefing.
Wie geht es mit sensiblen Begünstigteninformationen um?
Qualia liest nur die von Ihnen verbundenen Quellen, Zugriffsregeln werden pro Team definiert, und nichts wird ohne Genehmigung einer Person außerhalb der Organisation geteilt.
Was passiert, wenn Freiwillige oder Mitarbeiter wechseln?
Die Organisation behält ihren Kontext. Programmhistorie, Partnerbeziehungen und frühere Entscheidungen bleiben durchsuchbar, sodass Übergaben nicht bei Null beginnen.
