12 ürün işleten bir stüdyonun 12 farklı grup sohbetinde 12 müşteri görüşmesi, 12 gösterge paneli, 12 karar seti bulunur. Operatör, tüm bunların farkında olan tek kişidir ve o da sadece kısmen.
Paylaşılan portföy beyni bunu merkezileştirir. Bir yığın olarak değil, her ürünün kendi kaydına sahip olduğu yapılandırılmış bir temel olarak, ancak beyin hepsini birlikte değerlendirebilir. Operatör "Geçen Mart ayında Uygulama 7'de gördüğümüz elde tutma düşüşünü Oyun 3'te de görüyor muyuz?" diye sorduğunda, cevap üç günlük araştırma değil, tek bir sorgudur.
Bu, bir wiki, bir CRM veya bir BI aracından farklıdır. Şirketin işletim temelidir, pasif bir depolama alanı değildir.