12 ürün işleten bir stüdyonun 12 farklı grup sohbetinde 12 müşteri görüşmesi, 12 gösterge paneli, 12 karar seti bulunur. Operatör, tüm bunların farkında olan tek kişidir ve o da sadece kısmen.
Paylaşılan bir portföy beyni bunu merkezileştirir. Bir döküm olarak değil, her ürünün kendi kaydına sahip olduğu yapılandırılmış bir alt katman olarak, ancak beyin hepsi üzerinde akıl yürütebilir. Operatör "Geçen Mart ayında Uygulama 7'de gördüğümüz elde tutma düşüşünü Oyun 3'te de görüyor muyuz?" diye sorduğunda, cevap üç günlük bir araştırmanın değil, tek bir sorgunun sonucudur.
Bu bir wiki, bir CRM veya bir BI aracından farklıdır. Pasif bir depo değil, şirketin işletim alt katmanıdır.